Vedligehold af medarbejderdata
Simple oplysninger med stor betydning
Hvad skal du egentlig være opmærksom på, når en medarbejder skifter adresse eller bank? For medarbejderen er det naturligvis vigtigt, at der står den rigtige adresse på lønsedlen hver måned.
Men for virksomheden er det også vigtigt, at du med det samme får lavet et tillæg med de nye oplysninger til medarbejderens kontrakt. Ellers kan det i værste fald koste virksomheden penge.
6 gode grunde til at vælge Lessor
- Alle informationer samlet i et system
- Fuld integration med lønsystemet
- Webrekrutteringsmodul
- Rollebaseret sikkerhedssystem
- Web- og appløsning
- Nem opstart
Ingen ubehagelige overraskelser
Det nemmeste er at lade medarbejderen stå for selv at holde sine personlige oplysninger ajour i systemet. Du bliver automatisk mindet dig om de opgaver, der skal udføres i den forbindelse. Det kunne for eksempel være et tillæg til medarbejderens kontrakt.
På den måde kan Lessor hjælpe dig med at sikre, at et par simple oplysninger ikke fører til problemer senere hen.
Læs mere om Lessor HR3 gode råd om vedligehold af medarbejderdata
-
1. Byg videre på informationerne
1. Byg videre på informationerne
Med webrekrutteringsmodulet indtaster ansøgerne selv deres oplysninger online, så du med få klik kan ansætte en ansøger.
Herefter sørger systemet selv for, at ansøgeren ligger klar til videre HR- og Lønbehandling.
-
2. Undgå dobbeltarbejde
2. Undgå dobbeltarbejde
Når medarbejdernes stamdata er samlet i et system, skal du ikke opdatere flere steder, når noget ændrer sig – for eksempel i forbindelse med flytning.
På den måde undgår du tastefejl og sikrer, at alt lige fra lønsedler til medarbejderprofiler er opdateret. -
3. Lad andre taste for dig
3. Lad andre taste for dig
Ved at lade medarbejdere og lederne selv få adgang til se og opdatere deres oplysninger på web eller via appen, undgår du at blive en flaskehals og at bruge irriterende spildtid på at søge efter oplysninger.
Det giver dig tid til at klare andre opgaver, og du minimerer risikoen for at tastefejl og andre forkerte oplysninger i systemet.
