Når gode regler bliver tung byrde

Det er vigtigt at slå fast: Mange af de regler, der i dag stiller krav til virksomhederne, har et vigtigt formål. Tidsregistrering skal beskytte medarbejderne mod overarbejde og sikre ordentlige forhold. GDPR skal sikre, at persondata håndteres forsvarligt og respektfuldt. Bæredygtighedsrapportering skal gøre vores økonomi grønnere og mere ansvarlig.

Det er vigtige initiativer. For god ledelse handler også om ansvarlighed over for medarbejdere, samfund og miljø.

Men der er en voksende kløft mellem de gode intentioner og den virkelighed, virksomhederne står i. Kløften opstår, når reglerne bliver for mange, for komplekse og for ukoordinerede - og det er præcis det billede, Dansk Industri nu tegner i deres nye analyse.

Dansk Industri: Bøvl og bureaukrati bremser væksten

Med rapporten ”Ikke Mere Regelvanvid”* kortlægger DI, hvordan virksomhederne i stigende grad bruger tid, penge og kræfter på administration, snarere end på det de er her for: At skabe værdi.

Hele 79 % af de adspurgte virksomheder mener, at færre byrder og enklere regler er det vigtigste politiske greb for at styrke konkurrenceevnen. Ikke bedre adgang til arbejdskraft. Ikke lavere skatter(!). Simpelthen færre forhindringer.

Særligt GDPR, tidsregistrering og indberetninger til myndighederne fylder i hverdagen. Mange virksomheder bruger i dag ressourcer på opgaver, der hverken skaber værdi for dem selv eller for samfundet, og som internationale konkurrenter i mange tilfælde slipper helt for. Det er både ærgerligt og en reel konkurrenceulempe.

Vi skal ikke fjerne reglerne. Vi skal fjerne friktionen

Det handler ikke om at afskaffe regulering. Reglerne har deres berettigelse. Men vi er nødt til at gøre det lettere at efterleve dem. Og her spiller teknologi en afgørende rolle.

I stedet for at skulle jonglere med manuelle registreringer, fragmenterede systemer og bøvlede processer, har virksomhederne brug for sammenhængende løsninger. Hos Paychex Europe specialiserer vi os inden for netop det: En samlet løsning der integrerer HR, løn og workforce management.

Løsningen automatiserer de mest manuelle opgaver såsom registrering af arbejdstid, compliance og lønkørsel. Systemet er organisk, så der automatisk bliver holdt styr på lovkrav, GDPR, indberetninger og andre byrder, der lovpligtigt skal registreres.

Det handler ikke kun om at effektivisere, men om at give virksomheder det nødvendige overblik og ro i en hverdag præget af stigende krav og begrænsede ressourcer.

En politisk og digital opgave

Med Danmarks nye EU-formandskab har regeringen en oplagt mulighed for at tage fat på udfordringen. DI’s rapport giver et klart signal: Det her er ikke længere et nicheproblem for jurister og HR-folk. Det er blevet en barriere for vækst, innovation og investeringer. Og det kræver handling.

Men politiske ambitioner gør det ikke alene. Det kræver også, at vi som leverandører tager ansvar for at bygge de værktøjer, der gør det muligt at efterleve kravene uden at miste pusten.

Skal vi vise, hvordan det kan se ud i praksis?

Vi hjælper dagligt virksomheder med at gøre reglerne håndterbare. Hvis I også oplever, at bøvlet er ved at fylde mere end fornuften, så tag endelig fat i os. Vi viser gerne, hvordan regler kan overholdes uden at komme i vejen for det, der virkelig betyder noget.

Kilde: DI: bøvl og byrder er største udfordring for konkurrencekraften - DI