Derfor bør dit HR-, løn- og workforce management-system være integreret

Siloer koster tid og kvalitet

Mange virksomheder arbejder stadig i siloopdelte systemer, hvor HR, løn og arbejdstid ikke hænger sammen. Det fører til manuelle arbejdsgange, dobbeltindtastning, fejl og manglende overblik over medarbejderdata. Samtidig vokser kravene til sikkerhed, dokumentation og medarbejderoplevelse. Derfor er det ikke længere nok at få det til at fungere. Løsningen skal være sammenhængende, effektiv og fremtidssikret.

Én samlet løsning

Med Paychex Europe får I adgang til en samlet HCM-suite, der dækker hele medarbejderrejsen. Løsningen består af tre systemer: Emply til HR og rekruttering, LessorLøn til pålidelig og fleksibel lønadministration, og LessorWorkforce til styring af arbejdstid, fravær og vagtplaner. Hver løsning er stærk for sig, men deres fulde værdi opstår i samspillet, når data flyder automatisk på tværs uden manuelle mellemled.

Sammenhæng i rekrutteringen

Tænk en ansættelsesproces hvor medarbejderdata kun skal tastes ind én gang. Når kontrakten er på plads, overføres informationerne automatisk til lønsystemet og workforce management. Lønkørslen baseres på korrekte og opdaterede oplysninger, tidsregistreringen er klar fra første arbejdsdag, og arbejdsgangene kører gnidningsfrit. Fejl reduceres, onboarding går hurtigere, og både HR og ledere får bedre overblik og færre administrative byrder.

Klare og målbare fordele

En integreret løsning skaber dokumenterbare gevinster. Effektiviteten øges, fordi manuelle processer minimeres, og data kun indtastes ét sted. Kvaliteten forbedres, fordi informationer automatisk holdes opdaterede på tværs af systemerne. Samtidig sikres overholdelse af GDPR og anden relevant lovgivning med fuld sporbarhed og datakontrol.

Også medarbejderoplevelsen løftes. Når systemerne hænger sammen, bliver det lettere for medarbejderne at finde oplysninger, registrere tid og forstå deres egne data. Det skaber færre frustrationer og højere tillid til de interne processer. Og for HR betyder det mindre administration og mere tid til udvikling, trivsel og ledelsesstøtte. Alt sammen understøttet af ét samlet datagrundlag, der giver ledelsen bedre og mere kvalificerede beslutningsmuligheder.

Datasikkerhed og tryghed som standard

Sikkerhed og compliance er et grundlæggende fundament i løsningen. HR- og løndata er blandt de mest følsomme i enhver organisation, og derfor er alle Paychex Europes løsninger designet med højeste datasikkerhed som standard. Al data lagres og behandles i EU og understøttes af juridiske eksperter, der sikrer overholdelse af gældende regulativer - fra GDPR til refusioner og myndighedsindberetninger.

Teknologi med mennesket i centrum

I sidste ende handler integration ikke kun om systemer og data – det handler om mennesker. Når teknologien fungerer i baggrunden, frigøres tid og ressourcer til det, der virkelig skaber værdi: Medarbejderne, kulturen og kerneforretningen. Med Paychex Europes HCM-suite får I en fremtidssikret platform, der binder hele medarbejderrejsen sammen - fra første kontakt til sidste arbejdsdag.

Vil du se, hvordan det kan fungere i praksis?

Book en personlig demo, og oplev hvordan Emply, LessorLøn og LessorWorkforce - enten samlet eller hver for sig - kan reducere administration, styrke datakvaliteten og løfte HR’s strategiske rolle i organisationen.

Én samlet løsning til HR, løn og workforce management

Med Paychex Europe får I en integreret HCM-suite, der samler det hele ét sted:

• Emply - en fleksibel HR-løsning til rekruttering, onboarding, kompetenceudvikling og medarbejderdata
• LessorLøn - et stærkt, pålideligt lønsystem, der håndterer alt fra overenskomster til refusioner
• LessorWorkforce - en intelligent løsning til tidsregistrering, fravær, ferie og vagtplanlægning

Fælles for dem alle er, at de er cloudbaserede, skalerbare og udviklet til at spille sammen. Når systemerne er forbundet, får I én samlet løsning, hvor data flyder automatisk - uden manuelle mellemled.