31 jul 2025

Cecilie Kofoed Nielsen

Content Specialist

Er det tid til at tænke anderledes om administration?

Når både offentlige og private virksomheder ansætter flere administrative medarbejdere, skyldes det så i virkeligheden kompleksitet, eller handler det om manglende digitalisering?

Det offentlige bliver ofte kritiseret for at have for mange såkaldte ”kolde hænder”. Men nye tal fra Arbejderbevægelsens Erhvervsråd viser, at det faktisk er private virksomheder, der fører an i væksten af administrative stillinger. Hele 80 % af stigningen i antallet af administrative fuldtidsstillinger fra 2010 til 2023 er sket i det private. Det er tankevækkende, især i en tid hvor teknologi og automatisering burde kunne aflaste netop de opgaver.

Når vækst giver administrative følgeskader

Danmark har været igennem et jobboom siden finanskrisen. Flere ansatte kræver naturligvis flere administrative hænder til onboarding, løn, dokumentation og compliance. Men samtidig stiller det spørgsmålet: Hvor går grænsen mellem nødvendig administration og ineffektivitet?

Det offentlige bruger omkring 70 milliarder kroner årligt på administrative lønomkostninger, mens de private ligger på hele 277 milliarder kroner. Virksomhederne er godt klar over problemet. Dansk Erhverv vurderer, at virksomheder alene bruger 49 milliarder på administrative byrder og krav til dokumentation. Og det er oven i de nødvendige HR- og lønopgaver.


Administration er ikke i sig selv problemet

Som senioranalytiker Gustav Elias Dahl* udtrykker det, er mange administrative opgaver både nødvendige og værdiskabende. HR, økonomi og ledelse er fundamentet under enhver sund organisation. Problemet opstår, når man tvinges til at ansætte flere og flere mennesker til manuelle opgaver, som kunne være løst smartere.

Det handler ikke om at afskaffe administrationen, men om at organisere den anderledes. Og her spiller moderne teknologi og integrerede systemer en afgørende rolle.

Fremtidens administration kræver smartere løsninger

Hos Paychex Europe hjælper vi private og offentlige virksomheder med at strømline deres administration. Vores platform integrerer HR, løn og Workforce Management i ét samlet system, så I undgår siloopdelte processer, dobbeltarbejde og papirnussende manuelle workflows.

Vi tror ikke på, at effektivisering handler om at skære ind til benet. Det handler om at få teknologien til at arbejde for jer, så jeres medarbejdere kan skabe værdi i stedet for at sidde fast i administrative rutiner.

Kontakt os for en uforpligtende samtale

 

Kilde: *Det offentlige får hug for stigende tendens, men i det private går det endnu hurtigere

Emner:

Regler og love Lønadministration

Relaterede artikler